早在2020年9月,住房和城乡建设部就发布了建质规[2020]9号文件,并在文件中首次明确:鼓励组织业主开放日、邀请业主代表和物业单位参加分户验收。
如何重塑业主开放日价值再次成为房企热议话题。
01 政府引导推行“业主开放日”
目前,全国各地政府都设立了相应的制度,明确住宅项目开展业主开放日的要求。例如,安徽省住房城乡建设厅2022年8月发布的《关于推行住宅工程业主开放日制度的通知》,首次设立安徽省新建住宅工程实施业主开放日制度。
2023年7月,深圳市住房和建设局制定了《住宅工程业主预看房工作指引》,全面推广“业主预看房”制度。
各地推行“业主开放日”,主要是为了缓解以下几种情形。
1.1 “前房茫茫未可知”
在住宅竣工交付前,因施工现场实行封闭管理,业主对自己即将入住的房子“看不见、摸不着”。人们买期房时,只能通过看图纸、看沙盘、看样板间、看景观体验区,听置业顾问的口头描述,来想象最终交付时的房屋样貌。
1.2 “长时等待多般愁”
住宅开发建设周期长,业主从购房到入住通常需要1-3年时间。业主在购房后对新家有很多期待与畅想,但由于交房等待期较久,长时间的等待及信息不连通,会让业主产生焦虑情绪,实地考察房屋,能解答业主疑惑,有效缓解业主的焦虑。
1.3 “针锋相对难言和”
许多业主因房屋质量问题、交付后的房屋与预期相差太大,到政府投诉,甚至有个别交付项目现场出现业主集体公开示威、围攻开发商等事件,最终演变成开发商与业主的暴力冲突。提前让业主考察房屋建设状况,能减少业主与开发商的冲突。
02 “业主开放日”给开发商带来四大价值
现在,“业主开放日”已经成为地产行业的标准化动作。为让购房者足不出户看见家的模样,了解房屋建造的全过程,乐居工程咨询首创“线上开放日”,打造透明工地,让业主云了解房屋建造细节,掌握建设进度,让房屋建造过程可视化。
诸如万科、中海等房企,已将工地开放作为与开盘、交付同等重要的开发节点,纳入项目重要节点进行管理。
可见,“业主开放日”对开放商而言具有一定的价值,笔者梳理了以下主要的四点。
2.1 知己知彼降风险
地产项目通过微信号等多种形式定期发布工程进度,同时定时组织“业主开放日”活动,让业主了解小区建设状况,对不合理的地方提出整改建议。这样可以有效了解客户的关注点,发现问题、解决问题,降低正式交付时的客诉风险。
2.2 二次传播促销售
目前许多地产项目在工地开放上投入较大,不仅设置工法样板间,展示施工材料、施工过程,同时还会通过背景板、工地安全生产标语、拱门等物料来营造氛围。
业主在参观的同时,现场还会安排项目工程师、置业顾问及管家全程陪同,进工地参观、工艺讲解,让业主充分了解建造工艺、隐蔽工程,在参观的工程中,让业主更能切身体验房屋的建设过程。
这其实无形当中也成为房企的一种营销手段,业主在参观完项目后,与他人交流或拍照转发至微信朋友圈,形成二次传播,加深业主和潜在业主的记忆点,增强项目关注度,同时有助于提升房企品牌力。
2.3 线下沟通强品牌
交房期日渐临近,购房者会愈发期待自己购买的房子究竟质量如何,进而想尽一切办法,潜入仍处于半成品阶段的工地一探究竟,以求安心。工地开放后,业主通过实地查看,能够了解自家房屋的建造细节和进度。
另一方面,开发商敢于敞开大门,直面公众的监督、市场的监督,坦诚接受业主的检验,这也是其实力与信心的体现。业主开放日使得开发商与业主有线下近距离沟通的机会,进而提高开放商品牌信誉度和美誉度。
2.4 发现缺陷提质量
从交付质量上来看,在项目举办业主开放日的过程中,开发商能进一步了解客户关注点,从业主的视角出发,改进项目问题。在业主的监督下,施工方会以更加严谨的态度,完善项目存在的缺陷,有效减少工程质量上的不足,提高房屋品质。
03探索“业主开放日”服务新模式
未来,房企举办业主开放日将成为常态,政府、媒体、业主、开发商等多方联动,参与开发商举办的业主开放日活动,减少交付后业主投诉的风险,促进地产行业良性发展。重塑业主开放日的价值,探索业主开放日服务新模式,成为各企聚焦的话题,“透明工地”成为地产行业的一种风潮。
3.1 线上线下相结合
乐居工程咨询推出的线上开放日,不仅能充分展示房屋建造过程,实现房屋品质可视,还能推动房地产行业建造品质提升,全方位落实房地产“透明工地”的概念。
此外,万科也推出了“看见家”全天候工地开放服务,通过线上、线下相结合的工地开放形式,为业主提供一个建造全周期可看的“透明工地”。邀请业主商讨共建、结合万科28个月标准建造工期,将业主最关心、房屋建造最关键的内容点,以线上、线下的形式呈现。
由专属管家以每月2次的频率,向业主一对一推送《万科家书》及相应的施工工艺小视频、部品部件生产流程及万科天网行动抽检成果等,利用万科现有的智慧工地、服务家、“天眼”、“天路”等传播工具,让业主足不出户也能了解项目真实“内核”,揭开房屋神秘的面纱。
3.2 全天候工地开放
每月1次,由专属管家进行对客邀约,由项目工程师、置业顾问及管家全程陪同进工地参观、工艺讲解,让客户充分了解房屋建造工艺、隐蔽工程,带领业主进入家中参与“共建”,如抹一块腻子、做一次闭水试验等,为业主打造美好记忆点。
此外,考虑到工地安全性,开发商还会为业主准备防疫包、安全帽、安全鞋、购买保险等,以保障业主的人身安全。相比砌筑阶段的工艺工法,业主更关心自己的房屋建造过程。工程师和管家会一对一带领业主前往自己的爱家参观施工进展。参观结束后,工程师、管家、客服、置业顾问会以茶话会的形式,与业主交流参观感受,了解业主心声。24小时全天候工地开放,助力万科在产品建造过程中提升管理水平,打造客户满意的好产品、好服务。
3.3 趣味传播促营销
除了向业主展示工法样板间、施工过程外,部分房企还把工地开放玩出了趣味。以万科济南工地开放为例,其花费了1周的时间打造了“美好生活工厂”概念,把工地改成了一座美术馆。并且引入了辛弃急、李清造、孔丘子、鲁搬搬4位古人作为工地代言人。
通过精心的包装和策划,活动吸引了不少业主主动拍照发圈,无意间做了一场免费的口碑营销,促进项目传播。同时准备“高颜值”的见面礼,增强业主参观项目的愉悦感,提升准业主的满意度。
工地开放已成为向业主展示产品品质的一种重要形式,不仅能缓解准业主在购房等待期的焦虑心理,也能从业主视角出发,对存在的房屋问题进行整改,降低后期交付的风险。重塑业主开放日价值,升级业主开放日服务体系,将助力房企提升市场竞争力,构建建筑工程品质新生态。
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乐居工程咨询是全国行业领先的项目管理咨询企业、豪宅品控专家和新监理模式创立者。现有专业团队成员600+名。凭借过硬的项目管理和优质的服务,已成为标杆房企眼中的“质量风向标”,验房行业标准“引领者”、完美交付“先行者”,唯一批量精装管理全价值链服务商。
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